Инструкция по подшивке документов
Всё включено! Оформите подписку на 3 журнала по цене одного Есть вопросы по подписке, звоните 8 или напишите нам в WhatsApp или Telegram. Одним из требований к оформлению архивных дел является переплет раздел 3. Не все организации располагают необходимым оборудованием и материалами для переплетных работ архивных дел с длительным сроком хранения. Часто такие работы выполняют типографии или государственные архивы.
Это помогает сохранить бумаги в целостности, систематизировать их для хранения в офисе, передачи в архив или отправки в различные госорганы например, на проверку или в качестве отчётности. Как правило, эта процедура требуется для бухгалтерской, кадровой, нотариальной, уставной и других видов документации. Перед тем, как браться за нитку с иголкой, стоит уточнить правила и требования к формированию дела для определённой ситуации. Если документы сшиты неправильно, архив, госучреждение или другая организация может их попросту не принять. Прежде всего, проверьте все бумаги на наличие нужных подписей и печатей.
В последнее время принято считать, что вопрос о том, как прошить документы нитками - это отголосок далекого докомпьютерного прошлого. Однако это не совсем верно. Как показывает практика, уметь прошить документы нитками должен практически любой бухгалтер. Ведь налоговая инспекция может при проверке отказать в приеме бумаг, не прошитых по всем правилам. Как вы знаете, согласно ст. Причем они могут понадобиться налоговой как в печатном, так и в электронном виде.
