Состав дела и шаблоны документов для кадровика. Все государственные учреждения обязаны вести личные дела своих работников, также все служащие и чиновники. Остальные организации не обязаны этим заниматься, но на практике почти все фирмы ведут личные дела, поскольку такой подход наилучшим образом систематизирует кадровые данные и позволяет быстро находить любую необходимую информацию о сотруднике.
Оформление личных дел сотрудников
Что должно находится в личном деле сотрудника, чтобы не получить штраф? Личное дело не является обязательным к оформлению. На сегодняшний день хранить копии личных документов работников в их личных делах рискованно. Об этом свидетельствует судебная практика, начиная уже с года.
Как формировать личные дела работников
В Республике Казахстан нет нормативных правовых актов по вопросам оформления личных дел работников негосударственных организаций. Документы в личных делах располагаются в хронологическом порядке в соответствии с их поступлением п. Личный листок по учету кадров далее — Личный листок заполняется работником собственноручно Приложение 2 к Методическим рекомендациям.
Если коротко, то для коммерческих компаний никаких правил на законодательном уровне не установлено, ведь, как уже отмечалось, вести личные дела работников они не обязаны. Обязанность по их составлению есть только в отношении гражданских служащи х Закон от Поэтому работодатель самостоятельно с соблюдением требований Трудового кодекса и иных федеральных законов определяет то, как он будет работать с данными своих сотрудников, и издает соответствующий локальный нормативный акт об этом ст. В нем рекомендуем прописывать, в частности, следующую информацию:. При создании этого документа можно руководствоваться п.